Bij het manueel opstellen van een factuur voor je geleverde goederen of diensten zijn fouten snel gemaakt. Kleine foutjes met soms grote gevolgen. Je factuur kan in het slechtste geval ongeldig worden verklaard door de BTW-of belastingsadministratie.
- Ontbrekende BTW-nummers: Uiteraard moet een factuur zowel je eigen BTW-nummer als dat van je bedrijfsrelatie bevatten maar als dit ontbreekt is je factuur sowieso ongeldig.
- Verkeerde adresgegevens: Niet volledige, foutieve of gedateerde adresgegevens kunnen ook nog eens voor problemen zorgen indien de factuur nog fysiek wordt verzonden.
- Geen IBAN-nummer: Alhoewel het IBAN-nummer ondertussen gemeengoed is, durft dit nog wel eens ontbreken op verkoopfacturen.
- Foutieve productomschrijving: De juiste beschrijving van uw dienst of product is belangrijk want anders kan het voor verwarring en ontevredenheid zorgen bij de klant.
- Verkeerde factuurnummer: Bij het handmatig aanmaken van facturen is een verkeerde nummering snel gebeurd. Je boekhouder zal je wel op deze fout wijzen maar dit corrigeren is dikwijls een onbegonnen zaak.
- Foutieve BTW-berekening: BTW-afrondingen, de toe te passen percentages en BTW-vrijstellingen zorgen waarschijnlijk voor de meest voorkomende fouten op facturen. De wetgeving hierover durft ook wel al eens wijzigen.
Gelukkig kan je tegenwoordig werken met een online facturatieprogramma (zoals Facturalia), dat je werk grotendeels automatiseert waardoor de kans op fouten drastisch verkleind wordt.
Maak je je facturen nog in Word of Excel en wil je overstappen van een manuele facturatie naar digitale facturatie? Probeer dan 30 dagen lang onze facturatietool en ontdek zelf alle voordelen?
Bron: Informer
