Goed nieuws voor de gebruikers van Facturalia en de gebruikers van Ponto!
Ponto maakt de brug tussen Facturalia en je bankrekeningen. Door je Ponto-account te verbinden met Facturalia, kan je je bankgegevens automatisch met Facturalia delen. Dit bespaart je tijd en geld op financiële administratie.
Facturalia zorgt er op zijn beurt voor dat deze transactiegegevens worden gematcht aan de correcte factuur. Deze zal automatisch de status ‘Betaald’ krijgen. En dat quasi real-time.
Het opvolgen van onbetaalde facturen wordt zo een pak eenvoudiger. Het enige wat de gebruiker hoeft de doen is in Facturalia éénmalig de verbinding met Ponto activeren.
We zijn uiteraard verheugd deze samenwerking te hebben opgezet en zijn er van overtuigd dat dit voor beide tools een aanzienlijke verbetering in het gebruiksgemak voor haar gebruikers oplevert.
Facturalia + Ponto = Gebruiksgemak
In een ideale wereld worden je facturen mooi op tijd betaald, binnen de termijn die vermeld staat op je factuur. Maar zoals elke ondernemer weet, leven we niet in zo’n wereld en moeten we dikwijls de klant herinneren en aanmanen om zijn betaling uit te voeren.
Betaalt je klant na die herinneringen nog niet, dan is het soms nodig om kosten aan te rekenen, zoals je je klant al had laten weten tijdens de aankoop in de Algemene Voorwaarden. Deze kosten zijn tweeërlei:
Deze rappelkosten kun je opnemen in je herinneringse-mail die je naar je klant stuurt. Je wist al dat je hiervoor e-mailtemplates kan voorzien in Facturalia. Nieuw is nu dat je daarin ook deze waarden kan ingeven voor een automatische berekening van de kosten:
In de body van je e-mail kan je vervolgens deze nieuwe parameters gebruiken:
De juiste bedragen zullen nu automatisch worden berekend en in je e-mail worden geplaatst.
Een herinneringsbericht met aanrekening van kosten versturen is nu dus uiterst eenvoudig. Gewoon de juiste e-mailtemplate uitkiezen en verzenden maar!
Nog maar enkele weken geleden konden we aankondigen dat onze module Prijslijsten actief is. Vandaag mogen we een volgende grote aankondiging melden: de nieuwe module Periodieke facturen.
Als je op regelmatige tijdstippen facturen verzendt, die steeds dezelfde gegevens bevat, dan zal dit als muziek in je oren klinken. Eens je een factuur hebt aangemaakt, kan je deze automatisch periodiek laten aanmaken. Facturalia creëert dan zelf voor je een nieuwe factuur. Dat kan elke maand, elke 2 maanden, elk kwartaal, elke 4 maanden, elk half jaar of elk jaar zijn.
Uiteraard kan je deze desgewenst nog aanpassen vooraleer je ze verzendt. Denk er ook aan dat je variabelen kan gebruiken die zich mee aanpassen.
Jan verhuurt met zijn bedrijf kantoorgebouwen. Elke 20ste van de maand maakt hij de facturen op voor zijn klanten. In het vrije veld Periode dat Jan heeft aangemaakt, heeft hij de waarde {{huidigemaand-lang}} ingegeven. Jan kan vanaf nu de laatste factuur van elke klant instellen als periodieke factuur. De 20ste van elke volgende maand zal Jan in Facturalia de nieuwe facturen zien klaar staan. Het veld Periode zal automatisch de waarde juni 2020, juli 2020, etc. bevatten.
Zie ook https://www.facturalia.eu/kennisbank/periodieke-facturen/
Naar aanleiding van de vraag van verschillende gebruikers, hebben we ons de afgelopen periode toegelegd op de ontwikkeling van een nieuwe module: Prijslijsten.
Zo kan je nu meerdere prijslijsten aanmaken. Voor elk van je producten kan je vervolgens de verschillende prijzen invullen. Je klanten behouden de standaardprijzen tenzij je bij een klant aanduidt dat hij van één van je nieuwe prijslijsten gebruik maakt. Er kunnen ook verschillende BTW-tarieven worden toegepast op prijzen uit verschillende prijslijsten.
Op het ogenblik dat je een factuur aanmaakt zal automatisch de prijs van de correcte prijslijst worden ingevuld.
Tuinman Karel onderhoudt tuinen, groot en klein, van bedrijven. Hij wil nu ook zijn diensten gaan aanbieden aan particulieren. Om concurrentieel te zijn, beslist hij om goedkopere tarieven aan te rekenen voor particulieren.
Karel maakt in Facturalia twee prijslijsten aan, een prijslijst ‘Bedrijven’ en een prijslijst ‘Particulieren’. Voor elk product of dienst die hij levert, plaatst hij in beide lijsten een verschillend tarief. En vervolgens plaatst hij zijn klanten in de juiste lijst.
Als Karel een nieuwe offerte of factuur maakt, dan zullen de prijzen uit de juiste prijslijst worden opgehaald.
Vorige week verscheen in de pers het bericht dat accountants klagen over extra werk door nieuwe vennootschapswet.
9 op de 10 boekhouders / accountants blijken immers ‘gebukt te gaan onder zware administratieve lasten’. Vooral de vernieuwde vennootschapsbelasting verhoogt de werkdruk aanzienlijk. De nieuwe regels zorgen enerzijds voor heel wat studiewerk en anderzijds voor heel wat vragen bij ondernemers waar de boekhouder of accountant een antwoord moet op geven.
Met Facturalia trachten we de werkdruk voor accountants net te verminderen. Die werkdruk stijgt traditioneel op het einde van het kwartaal als de ondernemers staan aan te schuiven met de schoendoos vol facturen of via e-mail nog snel alles doorsturen. Het boekhoudkantoor draait dan overuren om op enkele dagen tijd alles geboekt te krijgen.
Een modern en goed georganiseerd kantoor kan alvast deze piek grotendeels vermijden. Dankzij Facturalia voor boekhoudkantoren kan de werkdruk gespreid worden over het kwartaal en wordt de aangiftestress aanzienlijk gereduceerd. De ondernemer die Facturalia gebruikt, kan zijn facturen onmiddellijk laten doorsturen en hoeft daarvoor niet te wachten tot het kwartaaleinde.
Tijdswinst voor het kantoor en de ondernemer!
Nog enkele dagen en 2019 zit er op. We mogen terugkijken naar een fantastisch jaar. We ontwikkelden mooie nieuwe functionaliteiten zoals het prestatiebeheer en de werkbonnen. En het aantal gebruikers steeg in diezelfde periode met een ongelooflijke 60%!
Maar het hoogtepunt was ongetwijfeld onze stand op Forum For the Future in Brussels Expo in november. Vele boekhoudkantoren ontdekten toen Facturalia voor het eerst en werden sindsdien partners. Met hun eigen gepersonaliseerde versie van Facturalia kunnen deze kantoren nu de beste facturatietool aanbieden aan hun cliënteel. Het kantoor tevreden, hun ondernemers tevreden en wij tevreden!
Deze groei hebben we alleen maar kunnen verwezenlijken dankzij onze partners en onze gebruikers. Daarom: “Een welgemeende dankjewel. Samen maken we de wereld wat vrijer van papier, samen gaan we voor een digitale toekomst!”
Op naar een fenomenaal 2020!
Met enige fierheid kunnen we aankondigen dat Facturalia genomineerd is voor de Forum For the Future Award 2019 in de categorie ‘E-facturation, paperless and cloud solution’. De Awards belonen per categorie het product of de dienst die het meest aangepast is aan de evolutie van het beroep van accountants en boekhouders.
Wil je zelf ook je stem uitbrengen? Dat kan nog tot 18 november via deze link.
Tot op Forum For the Future!
Op woensdag 20 en donderdag 21 november verwelkomt Facturalia boekhouders op Forum For the Future, dat wist je al.
We presenteren daar onze oplossing en hopen zoveel mogelijk boekhouders en accountants te overtuigen dat ook de klanten/ondernemers op zoek zijn naar digitale oplossingen voor hun facturatie. En wie beter dan de boekhouder kan hem die oplossing aanreiken?
Kom dus met zeker eens langs op onze stand om de voordelen voor je kantoor en de voordelen voor je klanten te ontdekken. We geven graag een demo.
Ben je niet van plan die dagen naar Brussel af te zakken, maar wil je wel graag een demo? Dat kan, we komen dan graag tot aan je kantoor. Een afspraak maken kan via dit formulier.
Uit het visierapport van de Vlaamse Confederatie Bouw blijkt dat de bouwsector de voorbije 2 jaar stevige stappen vooruit zette in de digitalisering van de bedrijfsprocessen.
Met de praktische toepassingen van 3D-printers, drones, robots en augmented reality die de bouwnijverheid de komende jaren zal beginnen implementeren is algemene digitalisering een noodzaak. Nu al doet twee derde van deze bedrijven aan e-facturatie.
Nu al doet twee derde van deze bedrijven aan e-facturatie.
Ook andere tools zoals kostprijsberekeningspakketten, documentatiesystemen of ERP-pakketten zitten enorm in de lift in deze sector.
Zelf merken we ook een duidelijke opgang van bedrijven uit deze beroepscategorie tussen het aantal Facturalia-gebruikers. Architecten, schrijnwerkers, dakplaatsers, schilders, isolatieplaatsers en vloerders: allemaal hebben ze duidelijk nood aan digitalisering en vinden hun weg naar tools zoals Facturalia.
Bron: Bouwen en wonen
We zijn zeer verheugd te kunnen aankondigen dat Facturalia partner is van Forum For The Future 2019. Concreet betekent dit dat we op 20 en 21 november met een mooie stand present zullen zijn op het congres in Brussels Expo.
Tijdens deze tweedaagse hopen we zoveel mogelijk accountants en boekhoudkantoren te overtuigen van onze visie en onze tool.
Passeer dus zeker eens langs onze stand en ontdek ons aanbod voor boekhoudkantoren.
Tot dan!