De nieuwste versie van Facturalia maakt het mogelijk om digitale werkbonnen te maken. Voor onderhouds- of servicebedrijven, zoals bijvoorbeeld tuiniers of herstellers, kan het handig zijn om met werkbonnen te werken. En bovendien oogt zo’n digitale werkbon uiterst professioneel en schept het veel vertrouwen.
In zo’n werkbon lijst je je gepresteerde uren en gebruikte materialen op. Als je deze bon al maakt bij de klant (op je smartphone of tablet) dan kan je die meteen ook ter plaatse door de klant laten goedkeuren en handtekenen.
Evengoed kan je de werkbon later op je kantoor maken en verzenden naar de klant, die ze ook dan nog online kan goedkeuren.
En zoals je met veel documenten in Facturalia kan doen, kan je de werkbon in een klik omzetten naar een factuur! Handig toch?
Situatieschets van de workflow van een typische freelancer: Gedurende de maand worden gepresteerde uren of dagen genoteerd in Excel. Op het einde van de maand kan er dan eindelijk gefactureerd worden. Om de factuur op te stellen worden de prestaties één voor één overgetypt of gekopieerd naar de factuur. Dat kan efficiënter, niet?
Dat kan efficiënter, niet?
Onze nieuwe module schiet daarbij ter hulp. Je prestaties kan je nu eenvoudig ingeven in Facturalia in plaats van in Excel. Het enige wat je dan op het facturatiemoment moet doen, is klikken op een knop: voor elke klant waar je voor gewerkt hebt, wordt automatisch een factuur aangemaakt. Dat klinkt te mooi om waar te zijn? Probeer het dan zeker eens uit.
Het aangehaalde voorbeeld situeert een typische situatie voor werken in regie, maar er zijn ook andere toepassingen. Denk bijvoorbeeld aan rittenregistratie waarbij alle ritten gedurende een periode worden bijgehouden om ze pas op het einde van de periode in een factuur om te zetten.
Samen met het activeren van de prestatieregistratie, wordt ook projectbeheer mogelijk. Voor elke opdracht kan je desgewenst bijhouden voor welk project je prestatie van toepassing is. Als er budgetbeperking is ingesteld voor het project, zie je ook steeds hoeveel percent van het budget al bereikt is.
Je ziet het ook wel zitten om nog efficiënter te werk te gaan? Activeren kan heel eenvoudig door in het Startscherm te klikken op ‘Modules en uitbeidingen’. Daar vind je nog eens alle uitleg en kan je van start gaan.
Veel facturatieplezier!
De nieuwste versie van Facturalia biedt heel wat nieuwe mogelijkheden voor de gebruiker die offertes opmaakt en verzendt via Facturalia.
Vanaf nu kan je bij de verzending van een offerte aanduiden dat deze e-mail een link moet bevatten waarmee je potentiële klant zelf online de offerte kan handtekenen en goedkeuren. Het handtekenen kan gewoon met de muis of (op smartphone of tablet) met de vinger. Na goedkeuring ontvang je een e-mail ter informatie.
Elke nieuwe offerte kan je een geldigheidstermijn meegeven. De offerte zal dan voor je klant ook enkel goed te keuren zijn binnen deze termijn.
Ook nieuw is dat je de volledige historiek van een offerte kan bekijken op een mooie tijdlijn met:
In het overzicht zal je bij elke offerte de huidige status zien: verzonden, vervallen of goedgekeurd.
En dit alles valt gewoon binnen je huidig abonnement, zonder meerprijs.
Werkt je boekhouder met Yuki? Je bent niet alleen want meer dan 650 accounts en bijna 30.000 ondernemers gebruiken Yuki. Het grote verschil tussen Yuki en andere boekhoudsoftware is dat ondernemers en boekhouders er sámen in werken. Als ondernemer ben je met Yuki dus altijd op de hoogte van de actuele stand van zaken van je boekhoudkundige cijfers.
En nu is er meer! Gebruikers van Facturalia kunnen de aangemaakte facturen en creditnota’s nu rechtstreeks doorsturen naar hun Yuki-account waardoor alles meteen in je boekhouding zit. Kan het nog eenvoudiger?
Ik ben ondernemer, mijn boekhouder gebruikt Yuki en ik wil Facturalia ontdekken.
Ik ben accountant, werk met Yuki en wil Facturalia graag aanbieden aan mijn cliënteel.
De Belgische ondernemer besteedt wekelijks gemiddeld 8 uren aan de administratie van zijn of haar bedrijf. Acht uren die niet kunnen besteed worden aan de hoofdbezigheid van de ondernemer. Acht uren om bezig te zijn met de minst leuke onderdelen van het ondernemerschap. Het grootste deel hiervan gaat naar het opmaken van de verkoopfacturen, het verzenden ervan en de betalingen opvolgen. Zes op tien ondernemers komt zelfs elk kwartaal zijn doos met facturen nog afleveren aan de boekhouder.
Anno 2019 zou dat absoluut het geval niet meer mogen zijn. Een facturatiepakket zoals Facturalia werkt immers sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger.
De samenwerking tussen de ondernemer en de accountant wordt wel belangrijker. KMO’s verwachten steeds meer dat de boekhouder hen ondersteunt met software om sneller te kunnen werken, terwijl boekhoudkantoren nog te dikwijls snelheid gelijkstellen aan sneller antwoorden op vragen van de klant.
Gelukkig is er een kentering zichtbaar en biedt momenteel 1 op 5 boekhoudkantoren een digitaal klantenportaal aan.
Ook geïnteresseerd in een facturatietool voor uw cliënteel? Neem snel contact met ons op!
Als basisregel geldt dat een factuur uiterlijk de 15de van de maand volgend op de maand van de levering of dienst moet worden uitgereikt.
Voorbeeld: indien u goederen levert op 6 april heeft u tijd tot 15 mei om uw factuur uit te schrijven.
Voor diensten (die dikwijls over een langere periode geleverd worden) geldt dezelfde regel. Belangrijk is dat u de datums van de geleverde diensten duidelijk vermeldt op de factuur
Voorbeeld: als freelancer heeft u 4 maandagen in april gepresteerd bij uw klant. Ten laatste op 15 mei bezorgt u dan de factuur aan uw klant, met duidelijke vermelding van de vier datums.
In Facturalia kan u hiervoor dan best een product ‘Dienstverlening’ maken en op uw factuur vier factuurlijnen voorzien met deze dienst en de datum als detail.
Ondernemers die dus eens per kwartaal factureren, samen met de indiening van de btw-aangifte, zijn dus te laat met hun facturatie! Uiteraard blijft de factuur wel haar geldigheidswaarde behouden en zal de klant deze dus moeten betalen.
Laattijdige facturatie kan ook effectief beboet worden. Per factuur gelden deze boetetarieven:
Behalve deze wettelijke bepalingen is het natuurlijk sowieso een goed idee om snel te factureren! Een klant die zijn factuur pas veel later krijgt, zal ook niet geneigd zijn om die snel te betalen.
Vorige week donderdag ging Facturalia een dagje inspiratie opdoen in Brussels Expo. Daar vond al voor de tiende keer het Forum For the Future plaats, de afspraak voor de economische beroepen, zoals de organisatie het noemt. Met een zeer uitgebreid aanbod aan keynotes, demo’s en standhouders was het lekkerbekken voor de aanwezige bezoekers.
Zelf gingen we onder andere luisteren naar de presentatie van Clearfacts (waar het logo van Facturalia nu prijkt tussen de andere partners) en hadden enkele boeiende gesprekken met partijen waaraan we Facturalia in de korte toekomst zouden willen koppelen. Daarover later zeker meer 🙂
20 en 21 november 2019 staan alvast met stip in onze agenda!
We zijn blij te kunnen aankondigen dat Facturalia sinds deze week samenwerkt met Clearfacts voor de integratie van verkoopfacturen.
In Clearfacts kan een ondernemer alle verkoopfacturen en aankoopfacturen verzamelen. Van daaruit worden ze digitaal bezorgd aan de boekhouder. Bovendien biedt Clearfacts een blik op de financiële cijfers van de onderneming. Dankzij de koppeling van Facturalia met Clearfacts, kunnen de in Facturalia aangemaakte facturen in 2 klikken doorgestuurd worden naar Clearfacts en dus ook naar het boekhoudpakket van de boekhouder.
Facturalia + Clearfacts = de ideale combinatie voor elke ondernemer.
Bij het manueel opstellen van een factuur voor je geleverde goederen of diensten zijn fouten snel gemaakt. Kleine foutjes met soms grote gevolgen. Je factuur kan in het slechtste geval ongeldig worden verklaard door de BTW-of belastingsadministratie.
Gelukkig kan je tegenwoordig werken met een online facturatieprogramma (zoals Facturalia), dat je werk grotendeels automatiseert waardoor de kans op fouten drastisch verkleind wordt.
Maak je je facturen nog in Word of Excel en wil je overstappen van een manuele facturatie naar digitale facturatie? Probeer dan 30 dagen lang onze facturatietool en ontdek zelf alle voordelen?
Bron: Informer
Sinds dat de Vlaamse Overheid haar leveranciers verplicht om facturen digitaal te bezorgen, dalen de totale verwijlintresten die ze jaarlijks moet betalen drastisch. In 2015 bedroegen die nog circa 5 miljoen euro, in 2018 zal deze naar verwachting ruim onder 1 miljoen euro liggen.
Vlaams minister van Financiën en Begroting Bart Tommelein: “Dankzij optimalisatie van financiële processen en de overstap naar elektronische facturatie, dalen de verwijlinteresten al voor het derde jaar op rij. Goed nieuws voor de belastingbetaler.”
| 2015 | € 4,97 miljoen |
| 2016 | € 3,70 miljoen |
| 2017 | € 3,01 miljoen |
| 2018 | < € 1 miljoen? |
Digitaal factureren kan elke ondernemer. Met eenvoudige online toepassingen zoals Facturalia kan iedereen aan e-facturatie doen. Naast het gemak en de snelheidswinst is een betere betaling van je klanten dus dé reden om ermee te beginnen!