U wist al dat elektronisch factureren snel en efficiënt gebeurt. Maar wist u ook dat dit een aanzienlijke kostenbesparing oplevert? Een papieren factuur verzenden via de post kost de ondernemer gemiddeld € 4,44 aan papier, enveloppe, postzegel en tijd. Wie deze factuur via e-mail aan zijn klant bezorgt doet daarmee een besparing van meer dan 50%. De verzending kost nu gemiddeld € 2,02. Wie helemaal elektronisch te werk gaat en de factuur niet per e-mail maar via een platform zoals Facturalia aan de klant bezorgt, doet zelfs een besparing van meer dan 70%. Een factuur verzenden kost dan gemiddeld € 1,70.
Overschakelen van papieren facturen naar volledige e-facturatie bespaart de ondernemer dus € 3,24 per factuur.
Offertes, facturen, creditnota’s, leveringsnota’s,… Het zijn allemaal documenten waar je als ondernemer continue met te maken krijgt. Een online facturatietool helpt je om van deze administratieve verplichting iets aangenaams te maken. En het allerleukste is dat je met één klik enorm veel kan teweeg brengen. Zo kan je in Facturalia met een klik:
Alle nieuw aangemaakte documenten zijn nadien natuurlijk verder aanpasbaar. Klikken maar!
Je kent het fenomeen wel, je klant heeft betaald maar het kan nog enkele dagen duren vooraleer dat geld op jouw bankrekening staat. De Belgische banken willen daar tegen november komaf met maken. Voor binnenlandse betalingen zou het bedrag binnen enkele seconden moeten zijn overgeschreven. Welke banken zouden mee doen en of deze dienst betalend zal zijn, is nog niet geweten. Het zou in ieder geval de betalingsopvolging van je verkoopfacturen kunnen vereenvoudigen.
Eén van de redenen waarom ondernemers een facturatieprogramma gebruiken is de tijdswinst. De tijd dat je als ondernemer je offertes, bestelbonnen of facturen in Excel of Word maakte, ligt voor velen van ons gelukkig achter de rug. Buiten het feit dat de kans op fouten groot is, was deze manier van werken vooral tijdrovend. Wat was nu weer het adres van mijn klant? Waar vind ik de prijs van mijn product? Klopt de berekening? Hoe maak ik er een pdf van?
Wie online factureert weet dat de tijdswinst enorm is. Dat houden we bij Facturalia ook altijd in het achterhoofd. Een ondernemer wil snel, gebruiksvriendelijk en eenvoudig factureren.
Als je factureert naar veel verschillende klanten of je beschikt over een uitgebreid aanbod van producten of diensten, dan kan het wel eens een zoektocht zijn naar de juiste klant of het juiste product in de betreffende keuzelijstje. Dat hebben we nu verbeterd door de lijstjes te voorzien van een zoekmogelijkheid. In plaats van te scrollen door de lijst kan je nu door enkele letters in te geven snel het juiste item terugvinden. Weer tijd gespaard!
Bij Facturalia trachten we zoveel mogelijk te luisteren naar onze gebruikers. Je kan in ons facturatieprogramma zelf feedback geven en ook aanduiden welke aankomende functionaliteiten voor je belangrijk zijn. Zo kunnen wij onze prioriteitenlijst aanpassen naar de noden van de gebruikers. Wij tevreden, gebruikers tevreden!
Vandaag gaan we nog een stapje verder: enkele studenten van Karel de Grote Hogeschool uit Antwerpen hebben in het kader van hun opleiding KMO-Management een enquête opgesteld over de klantentevredenheid van Facturalia. Deze enquête kregen al onze gebruikers toegestuurd. We steunen altijd graag studenten die het ondernemersbloed al voelen stromen. Zelf zijn we natuurlijk ook benieuwd naar de resultaten en gaan er zeker verder met aan de slag.
En de studenten gaan nog een stap verder: met enkele klanten werd een afspraak gemaakt om samen over online factureren en Facturalia te spreken.
Kortom: Facturalia luistert naar je!
Goed nieuws voor de gebruikers van onze facturatietool die gebruik maken van de service om gemaakte facturen automatisch door te sturen naar het boekhoudpakket van de boekhouder. Tot op heden kwamen deze facturen altijd in de omzetrekening 700000 terecht, en moest de boekhouder deze eventueel herboeken naar een andere omzetrekening. Nu kan je in Facturalia zelf bij elke productgroep aangeven bij welke omzetrekening deze hoort. De factuur zal dan bij je boekhouder automatisch in de correcte omzetrekening geboekt worden.
Wist je dat je je bankrekeninguittreksels automatisch kan laten doorsturen naar Facturalia? Zonder enige tussenkomst worden zo de betalingen van je klanten gekoppeld aan je facturen. Zo hoef je dus zelf niet de factuurstatussen te updaten en heb je altijd een actueel overzicht van je openstaande facturen.
We maken hiervoor gebruik van Codabox, een dienst die deze koppeling voor ons regelt. Via dezelfde koppeling kan je trouwens ook je facturen meteen naar het boekhoudpakket van je boekhouder sturen.
Je kan deze dienst activeren via de link ‘Codabox’ in het startscherm van ons facturatieprogramma. Supergemakkelijk toch?
Ons facturatieprogramma wordt weer een beetje handiger! Als je een nieuwe relatie of klant toevoegt en het het BTW-nummer invult, dan zoekt Facturalia voor je automatisch de naam en adresgegevens van deze relatie voor je op. Je hoeft dus niet meer zelf het juiste adres of de juiste bedrijfsnaam op te zoeken.
We maken hiervoor gebruik van de VIES-service van de Europese Commissie. Dezelfde gegevens kunnen ook worden teruggevonden in de Kruispuntbank. Voor de net opgerichte bedrijven kan het zijn dat deze informatie nog niet beschikbaar is.
Als je als zelfstandige je goederen verzendt, dan moet je je klant niet alleen een factuur maar ook een leveringsnota (ook wel levernota, leverbon of pakbon genoemd) bezorgen. Op zo’n leveringsnota staat een overzicht van alle goederen die in de levering zit. Het ziet er uit zoals een factuur, maar dan zonder bedragen.
Heb je in onze facturatietool een factuur aangemaakt en wil je daarvan een leveringsnota afdrukken? Dat kan nu eenvoudig door op het download-icoontje te drukken in het overzicht van je facturen. Als nieuwe optie zie je daar ‘PDF leveringsnota’. Klikken, afdrukken en je kan dit document mee bij je levering steken.
Supereenvoudig, superhandig!