Blog

Facturalia luistert

Bij Facturalia trachten we zoveel mogelijk te luisteren naar onze gebruikers. Je kan in ons facturatieprogramma zelf feedback geven en ook aanduiden welke aankomende functionaliteiten voor je belangrijk zijn. Zo kunnen wij onze prioriteitenlijst aanpassen naar de noden van de gebruikers. Wij tevreden, gebruikers tevreden!

Vandaag gaan we nog een stapje verder: enkele studenten van Karel de Grote Hogeschool uit Antwerpen hebben in het kader van hun opleiding KMO-Management een enquête opgesteld over de klantentevredenheid van Facturalia. Deze enquête kregen al onze gebruikers toegestuurd. We steunen altijd graag studenten die het ondernemersbloed al voelen stromen. Zelf zijn we natuurlijk ook benieuwd naar de resultaten en gaan er zeker verder met aan de slag.

En de studenten gaan nog een stap verder: met enkele klanten werd een afspraak gemaakt om samen over online factureren en Facturalia te spreken.

Kortom: Facturalia luistert naar je!

Omzetrekeningen mee naar boekhoudpakket

Goed nieuws voor de gebruikers van onze facturatietool die gebruik maken van de service om gemaakte facturen automatisch door te sturen naar het boekhoudpakket van de boekhouder. Tot op heden kwamen deze facturen altijd in de omzetrekening 700000 terecht, en moest de boekhouder deze eventueel herboeken naar een andere omzetrekening. Nu kan je in Facturalia zelf bij elke productgroep aangeven bij welke omzetrekening deze hoort. De factuur zal dan bij je boekhouder automatisch in de correcte omzetrekening geboekt worden.

Koppelen met je bank

Wist je dat je je bankrekeninguittreksels automatisch kan laten doorsturen naar Facturalia? Zonder enige tussenkomst worden zo de betalingen van je klanten gekoppeld aan je facturen. Zo hoef je dus zelf niet de factuurstatussen te updaten en heb je altijd een actueel overzicht van je openstaande facturen.

We maken hiervoor gebruik van Codabox, een dienst die deze koppeling voor ons regelt. Via dezelfde koppeling kan je trouwens ook je facturen meteen naar het boekhoudpakket van je boekhouder sturen.

Je kan deze dienst activeren via de link ‘Codabox’ in het startscherm van ons facturatieprogramma. Supergemakkelijk toch?

Klantengegevens ophalen o.b.v. het BTW-nummer

Ons facturatieprogramma wordt weer een beetje handiger! Als je een nieuwe relatie of klant toevoegt en het het BTW-nummer invult, dan zoekt Facturalia voor je automatisch de naam en adresgegevens van deze relatie voor je op. Je hoeft dus niet meer zelf het juiste adres of de juiste bedrijfsnaam op te zoeken.

We maken hiervoor gebruik van de VIES-service van de Europese Commissie. Dezelfde gegevens kunnen ook worden teruggevonden in de Kruispuntbank. Voor de net opgerichte bedrijven kan het zijn dat deze informatie nog niet beschikbaar is.

Leveringsnota’s

Als je als zelfstandige je goederen verzendt, dan moet je je klant niet alleen een factuur maar ook een leveringsnota (ook wel levernota, leverbon of pakbon genoemd) bezorgen. Op zo’n leveringsnota staat een overzicht van alle goederen die in de levering zit. Het ziet er uit zoals een factuur, maar dan zonder bedragen.

Heb je in onze facturatietool een factuur aangemaakt en wil je daarvan een leveringsnota afdrukken? Dat kan nu eenvoudig door op het download-icoontje te drukken in het overzicht van je facturen. Als nieuwe optie zie je daar ‘PDF leveringsnota’. Klikken, afdrukken en je kan dit document mee bij je levering steken.

Supereenvoudig, superhandig!

199 gebruikers hebben zich de voorbije week aangemeld bij Facturalia.