Hoe kan ik mijn gebruikte uren en materialen van een service registreren?

Daarvoor heb je de module Prestatiebeheer nodig die je kan activeren via Home > Extra > Modules en uitbreidingen.

Optie 1: de werkbon

De werkbon werkt net zoals de andere documenten. Je maakt hem op met verschillende werkbonlijnen die een opsomming zijn van je verbruikte uren en materialen (elk met hun eigen eenheid). Op het einde van de werkzaamheden, kan je deze digitaal laten ondertekenen aan de klant door ofwel:

• de werkbon ter plaatse digitaal te laten goedkeuren en ondertekenen door de klant (via het -icoontje voor de werkbon)
• de werkbon te verzenden naar de klant met Link meesturen voor online goedkeuring aangevinkt. Je krijgt bericht als de klant je werkbon heeft goedgekeurd.

Met één klik maak je van een werkbon later ook een factuur.

Ik wil geen bedragen op de werkbon

Dat kan. Maak dan een layout waarbij je kiest voor Prijzen: Niet tonen. Als je deze layout gebruikt voor je werkbon, zullen er enkel artikels en hoeveelheden worden getoond.

Kortom, de ideale oplossing voor onderhouds- of servicebedrijven.

Optie 2: de prestaties

Je lijst via Home > Prestaties > Prestaties je prestaties op in de loop van een periode. Importeren kan ook. Na afloop van de periode, bundel je via Home > Prestaties > Prestaties factureren deze prestaties in facturen.

Kortom, de ideale oplossing voor freelancers.

Handig om te weten: in combinatie met de module Multiuser kan je prestaties aanmaken per collega.