Kan ik het formaat van de nummering van mijn facturen zelf bepalen?

Kan ik het formaat van de nummering van mijn facturen zelf bepalen?

Jazeker. Facturalia maakt gebruik van flexibele nummering. Via Home > Instellingen > Geavanceerd > Formaat nummering facturen kan je dit zelf aanpassen. Een formaat bestaat uit drie delen:

  • een voorvoegsel
  • een teller
  • een achtervoegsel

Ofwel het voorvoegsel, ofwel het achtervoegsel moet de parameter {jaar} bevatten. Deze zal in de nummering vervangen worden door het jaar.

Bij de teller kan je aanduiden hoe lang die moet zijn. Verwacht je ongeveer 200 facturen te boeken, kies dan voor 3. Kies liever te ruim dan te kort.

Standaard heeft een factuur een nummer zoals VF20211234, waarbij het voorvoegsel VF{jaar} is, de teller 4 lang is en het achtervoegsel leeg is.

Zorg er voor dat je recentste factuurnummer overeenkomt met je opgegeven formaat, zo verloopt de nummering van een volgende factuur feilloos.

200 gebruikers hebben zich de voorbije week aangemeld bij Facturalia.