Periodieke facturen

Periodieke facturen activeren kan via Home > Extra > Modules & Uitbreidingen > Periodieke facturen.

Na activering zie je bij Home > Documenten het nieuwe item Periodieke facturen. Hier kan je Periodieke facturen aanmaken of aanpassen.

Een periodieke factuur is altijd gebaseerd op een gewone factuur. Zorg dus dat je die eerst gemaakt hebt. Alle volgende periodieke facturen zullen zich baseren op deze originele factuur.

Verder kan je instellen aan welke frequentie de facturen moeten worden aangemaakt. Dit kan elke maand, 2 maanden, elk kwartaal, elke 4 maanden, elk half jaar of elk jaar. Je kan ook een einddatum instellen.

Periodieke facturen waarvan het veld e-mailtemplate is ingevuld zullen ook automatisch naar je klant worden verzonden.

Handig om te weten

• De periodiek facturen worden door Facturalia steeds rond 02:10 ’s morgens aangemaakt en om 04:10 verzonden indien zo ingesteld.

• Heb je een originele factuur met bvb. datum 31 mei 2020 en periodiciteit van 1 maand, dan worden de volgende facturen in de maanden die geen 31 dagen hebben, steeds aangemaakt op de laatste dag van de maand. In dit geval dus op 30 juni, 31 juli, 31 augustus, 30 september, …

• Je kan ook gebruik maken van de vrije velden met variabelen om bvb een periode mee te geven zoals {{huidigemaand-lang}} wat resulteert in juni 2020, juli 2020, …