Wat is een proforma-factuur?

Een pro-forma factuur is geen officiële factuur. Het is een voorlopige factuur die diverse doelen kan hebben:

• Het begeleiden van zendingen waarvoor geen betaling vereist is (bv. garantieleveringen of de levering van stalen en monsters);
• Ter bevestiging van een order, in samenhang met de verkoopsvoorwaarden;
• Voor het opstellen van een inklaringsdocument;
• Voor het opstellen van een Letter of Credit (L/C of documentair krediet);
• Voor het aanvragen van vergunningen;
• Voor het afsluiten van een transportverzekering;
• Omdat het een verplicht document is in het land van invoer.

Wat is het verschil met een gewone factuur?

Het belangrijkste verschil tussen een proforma factuur en een gewone factuur is dat een proforma factuur geen rechtsgeldig document is. Dat betekent dat de koper op basis van dit document in principe niet hoeft te betalen; dit hoeft pas wanneer je de echte factuur hebt verstuurd. Een proforma factuur neem je dan ook niet op in je boekhouding.

Hoe een proforma factuur aanmaken?

Een proforma factuur maak je aan via Menu > Documenten > Proforma facturen > +.

Omzettingen

Een proforma factuur kan je omzetten naar een gewone factuur.