Een pro-forma factuur is geen officiële factuur. Het is een voorlopige factuur die diverse doelen kan hebben:
Het belangrijkste verschil tussen een proforma factuur en een gewone factuur is dat een proforma factuur geen rechtsgeldig document is. Dat betekent dat de koper op basis van dit document in principe niet hoeft te betalen; dit hoeft pas wanneer je de echte factuur hebt verstuurd. Een proforma factuur neem je dan ook niet op in je boekhouding.
Een proforma factuur maak je aan via Menu > Documenten > Proforma facturen > +
.
Een proforma factuur kan je omzetten naar een gewone factuur.