Periodieke facturen automatiseren

Periodieke facturen automatiseren

Nog maar enkele weken geleden konden we aankondigen dat onze module Prijslijsten actief is. Vandaag mogen we een volgende grote aankondiging melden: de nieuwe module Periodieke facturen.

Als je op regelmatige tijdstippen facturen verzendt, die steeds dezelfde gegevens bevat, dan zal dit als muziek in je oren klinken. Eens je een factuur hebt aangemaakt, kan je deze automatisch periodiek laten aanmaken. Facturalia creëert dan zelf voor je een nieuwe factuur. Dat kan elke maand, elke 2 maanden, elk kwartaal, elke 4 maanden, elk half jaar of elk jaar zijn.

Uiteraard kan je deze desgewenst nog aanpassen vooraleer je ze verzendt. Denk er ook aan dat je variabelen kan gebruiken die zich mee aanpassen.

Een voorbeeld

Jan verhuurt met zijn bedrijf kantoorgebouwen. Elke 20ste van de maand maakt hij de facturen op voor zijn klanten. In het vrije veld Periode dat Jan heeft aangemaakt, heeft hij de waarde {{huidigemaand-lang}} ingegeven. Jan kan vanaf nu de laatste factuur van elke klant instellen als periodieke factuur. De 20ste van elke volgende maand zal Jan in Facturalia de nieuwe facturen zien klaar staan. Het veld Periode zal automatisch de waarde juni 2020, juli 2020, etc. bevatten.

Zie ook https://www.facturalia.eu/kennisbank/periodieke-facturen/

Pascal

Leave a Reply

181 gebruikers hebben zich de voorbije week aangemeld bij Facturalia.